Consiliul Judeţean Dolj

Adresa: Craiova, Bulevardul Nicolae Titulescu nr. 22

Telefon: 0251/407.010 

Sef Serviciu: Canciu Daniel

 

 

Serviciul Achizitii Publice are in structura urmatoarele compartimente:

• Compartimentul achizitii publice
• Compartimentul urmarire contracte
• Compartimentul evidenta si plata beneficii de asistenta sociala

Compartimentul achizitii publice

Atributii principale:

 

- intocmeste Programul anual al achizitiilor publice;

- modifica ori de cate ori este nevoie Programul anual al achizitiilor publice;

- elaboreaza, impreuna cu serviciile de specialitate, documentatia de atribuire pentru organizarea procedurilor de achizitii;

- transmite in sistemul electronic documentatia de atribuire;

- intocmeste anuntul de participare si il transmite in sistemul electronic de achizitii si, dupa caz, in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene;

- asigura desfasurarea procedurilor de achizitie;

- participa la comisiile de evaluare a ofertelor;

- transmite, ofertantilor, comunicarile privind rezultatul procedurilor de achizitie;

- intocmeste contractele de furnizare, servicii si lucrari;

- intocmeste si transmite in sistemul electronic anunturile de atribuire a contractelor;

- intocmeste dosarele achizitiilor;

- achizitioneaza produse, servicii si lucrari prin modalitatea de achizitie directa;

- transmite in sistemul electronic notificarile pentru achizitiile realizate;

- inregistreaza datele in aplicatia de gestiune referate.

- indeplineste orice alte atributii prevazute de reglementarile legale in vigoare.

 

Compartimentul urmarire contracte

Atributii principale:

 

- intocmeste documentatia care fundamenteaza necesitatea produselor pentru care trebuie organizate proceduri de achizitii publice si o transmite catre Serviciul Achizitii Publice;

-aproba referatele de necesitate emise de centrele subordonate D.G.A.S.P.C. Dolj in aplicatia SMARTREF;

-urmareste prin intermediul aplicatiei SMARTREF contractele de furnizare de produse, intocmeste notele de comanda si asigura transmiterea catre furnizori;

-urmareste transferurile de produse intre magazii si centre;

-asigura verificarea concordantei intre cantitatile si preturile din contract -comanda - factura;

-asigura verificarea, descarcarea si transmiterea facturilor la Serviciul Economic si Financiar Contabil in vederea efectuarii platii;

-asigura gestionarea bunurilor aflate in magazii (alimente, materiale igienico-sanitare, rechizite, materiale si obiecte de inventar);

-asigura un stoc minim de produse alimentare, materiale de curatenie, igienico-sanitare, rechizite si materiale in magaziile centrale;

-asigura distribuirea produselor si intocmirea notelor de transfer intre magaziile centrale si centrele subordonate D.G.A.S.P.C. Dolj in baza referatelor de necesitate;

-coreleaza stocurile din magazie cu stocurile inscrise in balantele analitice;

-participa la inventariere atunci cand se fac predari/primiri de gestiune, cat si atunci cand se face inventarierea anuala;

-indeplineste orice alte atributii prevazute de reglementarile legale in vigoare.

 

       Compartimentul evidenta si plata beneficii de asistenta sociala

         Atributii principale:

 

-asigura acordarea beneficiilor de asistenta sociala potrivit legii, persoanelor cu handicap;

-verifica documentele preluate pe baza de proces verbal de la secretariatele comisiilor de evaluare, copii si adulti cu handicap;

-actualizeaza baza de date si emite decizii de acordare, incetare, suspendare, a beneficiilor de asistenta sociala, aprobate de catre directorul general;

-analizeaza lunar cazurile care produc modificari asupra acordarii beneficiilor de asistenta sociala din cauza schimbarilor intervenite:   schimbarea incadrarii in grad de handicap, expirare acte de indentitate, schimbarea domiciliului pe raza altui judet, decesul persoanei cu handicap etc;

-incarca lunar pe platforma electronica a AJPIS Dolj baza de date cu titularii beneficiilor de asistenta sociala;

-administreaza, gestioneaza si elibereaza atat bilete de transport interurban cat si legitimatii de transport interurban pentru persoanele cu handicap, asistentii personali sau insotitorii acestora, care au dreptul la gratuitate in limita prevazuta de lege conform gradului de handicap;

-asigura subventionarea dobanzilor la creditele contractate de catre baneficiar pentru achizitioanarea unui singur autovehicul sau pentru adaptarea locuintei;

-asigura eliberarea rovinietelor pentru autoturismele detinute de catre persoanele adulte cu handicap sau de catre reprezentantii acestora prin CNAIR;

-asigura suportul persoanelor cu handicap, in vederea acordarii si eliberarii de bonuri valorice pe suport electronic (card carburant);

-administreaza, gestioneaza si intreprinde toate demersurile in aplicatia D-Smart pentru decontarea  cheltuielilor cu carburant, necesar deplasarii persoanelor cu handicap;

-indeplineste orice alte atributii prevazute de legislatia in vigoare