Serviciul Achizitii Publice
Adresa: Craiova, Bulevardul Nicolae Titulescu nr. 22
Telefon: 0251/407.010
Sef Serviciu: Canciu Daniel
Serviciul Achizitii Publice are in structura urmatoarele compartimente:
- Compartimentul achizitii publice
- Compartiment Arhiva
Compartimentul achizitii publice
Atributii principale:
- intocmeste Programul anual al achizitiilor publice;
- modifica ori de cate ori este nevoie Programul anual al achizitiilor publice;
- elaboreaza, impreuna cu serviciile de specialitate, documentatia de atribuire pentru organizarea procedurilor de achizitii;
- transmite in sistemul electronic documentatia de atribuire;
- intocmeste anuntul de participare si il transmite in sistemul electronic de achizitii si, dupa caz, in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene;
- asigura desfasurarea procedurilor de achizitie;
- participa la comisiile de evaluare a ofertelor;
- transmite, ofertantilor, comunicarile privind rezultatul procedurilor de achizitie;
- intocmeste contractele de furnizare, servicii si lucrari;
- intocmeste si transmite in sistemul electronic anunturile de atribuire a contractelor;
- intocmeste dosarele achizitiilor;
- achizitioneaza produse, servicii si lucrari prin modalitatea de achizitie directa;
- transmite in sistemul electronic notificarile pentru achizitiile realizate;
- inregistreaza datele in aplicatia de gestiune referate.
- indeplineste orice alte atributii prevazute de reglementarile legale in vigoare.
Compartiment Arhiva
Atributii principale:
- initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor, in cadrul institutiei, asigura legatura cu Arhivele Nationale in vederea verificarii si confirmarii nomenclatorului;
- verifica si preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;
- asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva;
- intocmeste formele prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de catre Arhivele Nationale, asigura predarea integrala a arhivei selectionate la unitatile de recrutare;
- cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare;
- pune la dispozitie, pe baza de semnatura si tine evidenta documentelor imprumutate compartimentelor creatoare;
- organizeaza depozitul de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale;
- pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale toate documentele solicitate cu prilejul efectuarii actiunilor de control privind situatia arhivelor de la creatori;
- indeplineste orice alte atributii prevazute de reglementarile legale in vigoare.
